Come redigere il DVR: chi lo fa, i passi e le firme

Chi deve redigere il DVR

Il DVR riguarda ogni datore di lavoro che ha almeno un lavoratore. Per l’art. 2 del D.Lgs. 81/2008 è lavoratore chi opera nella tua organizzazione con qualsiasi contratto, anche senza retribuzione: dipendenti, apprendisti, tirocinanti, soci che lavorano nella società.

La valutazione dei rischi e l’elaborazione del documento sono obblighi che il datore di lavoro non può delegare (art. 17, comma 1, lettera a). Questo non vuol dire scriverlo da solo: l’art. 29 indica chi partecipa.

Un consulente o uno strumento online possono aiutarti a raccogliere le informazioni e a scrivere, ma la valutazione resta tua, con il RSPP e dopo la consultazione del RLS. Approfondisci i ruoli nelle guide su RSPP e datore di lavoro e su RLS e RLST.

Formato standardizzato o formato completo?

Il contenuto del DVR è fissato dall’art. 28, comma 2. La forma dipende dal numero di lavoratori e dai rischi presenti.

Da 11 a 50 lavoratori il modello standardizzato non si può usare se l’attività espone a rischi chimici, biologici, da atmosfere esplosive, ad agenti cancerogeni, mutageni, tossici per la riproduzione o all’amianto (art. 29, comma 7). Un’officina di quella dimensione che usa solventi e vernici, per esempio, ricade di norma nel formato completo.

Anche fino a 10 lavoratori il formato completo resta possibile: lo ha chiarito la risposta all’interpello n. 7/2012. Per orientarti usa lo strumento quale formato scegliere e leggi la guida sulle procedure standardizzate; la scelta va confermata con il RSPP.

I passi della redazione

Il decreto del 2012 divide il lavoro in quattro passi. Sono una buona traccia anche se scegli il formato completo.

1. Descrivi l’azienda, le lavorazioni e le mansioni

Nel Modulo 1.1 scrivi ragione sociale, attività economica, codice ATECO (facoltativo), titolare o legale rappresentante, sede legale e sedi operative. Poi il sistema di prevenzione: se il datore di lavoro svolge i compiti del servizio di prevenzione, il RSPP interno o esterno, gli addetti al primo soccorso e all’antincendio, il medico competente se nominato, il RLS o RLST, i dirigenti e i preposti.

Nel Modulo 1.2 elenchi le fasi di ogni ciclo lavorativo con aree, attrezzature, sostanze e mansioni, comprese pulizia e manutenzione. È il passo che rende il documento davvero tuo: vedi la guida su mansioni e cicli lavorativi.

2. Individua i pericoli

Nel Modulo 2 indichi, famiglia per famiglia, quali pericoli sono presenti e quali assenti, in coerenza con le fasi descritte. Il metodo è spiegato nella guida su come valutare i rischi.

3. Valuta i rischi e scrivi le misure attuate

Nel Modulo 3 colleghi aree, mansioni e pericoli e scrivi le misure già in atto. Dove la legge prevede un metodo specifico (rumore, agenti chimici, videoterminali, movimentazione dei carichi, stress lavoro-correlato, incendio) quel metodo va applicato. Se manca una misura prevista dalla legge, servono interventi immediati.

4. Definisci il programma di miglioramento

Nelle ultime colonne del Modulo 3 indichi le misure da adottare, chi le realizza ed entro quando: è il programma di miglioramento.

Nel formato completo gli stessi contenuti seguono le lettere dell’art. 28, comma 2: relazione sulla valutazione con i criteri adottati, misure attuate e DPI, programma di miglioramento, procedure e ruoli, nominativi di RSPP, RLS o RLST e medico competente, mansioni che espongono a rischi specifici. La legge chiede criteri di semplicità, brevità e comprensibilità.

Un esempio: il bar con tre dipendenti

Prendi un bar con tre dipendenti, un barista e due camerieri. Il titolare ha frequentato il corso per svolgere direttamente i compiti del RSPP e i lavoratori fanno riferimento a un RLST.

Se il bar resta aperto fino a tarda notte, il titolare verifica con il RSPP se qualcuno è lavoratore notturno ai sensi del D.Lgs. 66/2003: in quel caso è prevista la sorveglianza sanitaria, e quindi la nomina del medico competente. Le particolarità del settore sono riassunte nella pagina sul DVR per bar e ristoranti.

Firme e data certa

Il DVR va firmato dal datore di lavoro e deve avere data certa (art. 28, comma 2). La legge prevede che, ai soli fini della prova della data, firmino anche il RSPP, il RLS o RLST e il medico competente, se nominato. La copertina del modello ministeriale riporta proprio queste firme.

Quando mancano il medico competente o il RLS/RLST, la nota del modello indica di documentare la data con la PEC o con un’altra forma prevista dalla legge, per esempio la marca temporale. La data di creazione del file PDF non è una data certa. I dettagli sono nella guida sulla data certa del DVR.

Dove si conserva e chi lo può vedere

Il DVR si custodisce presso l’unità produttiva a cui si riferisce (art. 29, comma 4). Può essere tenuto su supporto informatico, nel rispetto dell’art. 53. Non si invia all’ASL, all’INAIL o all’Ispettorato: resta in azienda, pronto da mostrare all’organo di vigilanza durante un accesso.

Il RLS o RLST ha diritto di riceverne copia su sua richiesta, e la consulta solo in azienda (art. 18, comma 1, lettera o; art. 50, comma 4). La legge non prevede di consegnarne copia a ogni lavoratore, ma ciascuno va informato sui rischi e sulle misure che lo riguardano (art. 36).

Nuova attività: valutazione subito, documento entro 90 giorni

Se avvii una nuova impresa, l’art. 28, comma 3-bis, chiede di effettuare immediatamente la valutazione dei rischi e di elaborare il documento entro 90 giorni dall’inizio dell’attività.

I 90 giorni non sono un periodo senza regole. Dal primo giorno devi poter dimostrare, con documentazione idonea, le misure di prevenzione adottate, il programma di miglioramento, le procedure e i ruoli, i nominativi delle figure della sicurezza e le mansioni a rischio specifico. Va fatta anche una comunicazione immediata al RLS o RLST.

Dopo la prima stesura, il DVR va rielaborato entro 30 giorni ogni volta che cambia qualcosa di significativo: lo spiega la guida sull’aggiornamento del DVR.