Quanto costa un DVR: le soluzioni e che cosa fa cambiare il prezzo

Le quattro soluzioni, a confronto

Per avere un DVR le strade sono quattro. Non ti diamo cifre per le altre: cambiano da fornitore a fornitore e da caso a caso. Ti diamo il modo di confrontarle.

In generale, un modello costa poco o niente ma richiede il tuo tempo. Un consulente costa di più e ti toglie lavoro, e può portare sopralluogo e assistenza. Un software ha di solito una licenza o un abbonamento e serve a chi lavora in serie. Un servizio guidato ha di norma un prezzo fisso.

Che cosa fa variare il costo

Anche a parità di soluzione, il costo cambia con:

• il numero di lavoratori: più persone, più mansioni, più formazione, spesso più lavoro di valutazione;
• il numero e il tipo di rischi: una cucina, un laboratorio o un’officina hanno molti più pericoli di un ufficio;
• le valutazioni specifiche (rumore, rischio chimico, vibrazioni, stress lavoro-correlato): richiedono un professionista e talvolta misurazioni, e sono una voce a parte;
• i sopralluoghi: una visita in azienda costa tempo del professionista;
• il RSPP esterno: se non sei tu il RSPP, l’incarico è di norma annuale e va aggiunto al costo del documento;
• il medico competente, se dalla valutazione emerge la sorveglianza sanitaria;
• la formazione: del datore di lavoro RSPP, dei lavoratori, dei preposti, degli addetti alle emergenze;
• gli aggiornamenti: quando cambia qualcosa il documento va rielaborato, e alcune offerte lo includono, altre no.

La voce che più spesso si dimentica è il tuo tempo.

Tre situazioni tipiche

• Uno studio con due lavoratori, dove il titolare segue il corso da datore di lavoro RSPP. I rischi sono pochi e il titolare conosce l’attività: un modello da compilare o un servizio guidato bastano per il documento. Restano da fare la formazione, la consultazione del RLS o del RLST, la firma e la data certa.
• Un bar con cucina e otto lavoratori, dove nessuno vuole fare il RSPP. Serve un RSPP esterno, che è un costo a parte e di norma annuale. Il documento si può preparare con una guida e rivedere insieme al RSPP, e conviene capire se dalla valutazione emerge la sorveglianza sanitaria.
• Un’officina con verniciatura e saldatura. Il formato è quello completo dell’art. 28 e le valutazioni specifiche sono molte: rumore, vibrazioni, rischio chimico, atmosfere esplosive. Un servizio guidato dà il documento e segnala le valutazioni, ma per eseguirle serve un professionista.

Quanto costa il nostro servizio e che cosa include

Il servizio costa 69 €, una volta sola, con pagamento con carta. Nessun abbonamento e nessun rinnovo automatico. È riservato alle imprese: ricevi la fattura. Include:

• il DVR in PDF nel formato ufficiale delle procedure standardizzate: Modulo 1.1, 1.2, 2, 3 e programma di miglioramento (per l’officina, il formato completo dell’art. 28);
• il verbale di consultazione del RLS/RLST;
• la designazione del RSPP, oppure la dichiarazione del datore di lavoro che svolge direttamente i compiti del servizio di prevenzione e protezione;
• la designazione degli addetti antincendio e primo soccorso;
• una guida alla data certa;
• la rigenerazione del documento per un anno dopo un cambiamento, i promemoria per evento e i promemoria di formazione;
• se indichi ditte esterne, un promemoria sul DUVRI.

Per capire che cosa ricevi, guarda l’esempio di documento.

Che cosa il prezzo non comprende

Per essere chiari, il prezzo non copre:

• il sopralluogo nella tua azienda;
• le misurazioni (rumore, agenti chimici, vibrazioni e simili);
• il RSPP esterno, se non lo sei tu;
• il medico competente e la sorveglianza sanitaria;
• la formazione;
• l’assistenza durante un’ispezione.

Sono servizi di professionisti, da acquistare a parte quando servono. Il documento ti dice dove servono: segnala le valutazioni specifiche e la sorveglianza sanitaria nel programma di miglioramento, ma non le sostituisce. Per il ruolo del RSPP vedi RSPP e datore di lavoro.

IVA e fattura

Sul prezzo di 69 € non applichiamo l’IVA: il fornitore è stabilito in Francia e rientra nel regime di franchigia (art. 293 B del Code général des impôts francese). La fattura riporta la menzione di legge.

Come trattare questa spesa nella tua contabilità è una domanda per il tuo commercialista: noi non diamo consulenza fiscale. Quando confronti più offerte, controlla sempre se i prezzi sono indicati con o senza IVA, perché cambia il confronto.

Come confrontare le offerte

Prima di scegliere, fai le stesse domande a ogni offerta:

1. Che cosa ricevo, in quale formato (procedure standardizzate o formato completo) e con quali allegati?
2. Il contenuto è adattato al mio mestiere o è un elenco generico?
3. Il RSPP è compreso? Per quanto tempo?
4. Quali valutazioni specifiche e quali misurazioni restano escluse?
5. Che cosa succede se cambia qualcosa: aggiornamento incluso, a pagamento, per quanto tempo?
6. Il prezzo è con o senza IVA? Ci sono costi di attivazione o di rinnovo?
7. Chi mi risponde se ho un dubbio, e come?

Confronta a parità di cose comprese. Un prezzo basso che non include allegati e aggiornamenti può costarti più tempo; un prezzo alto che include un sopralluogo può essere giusto per un’attività complessa. Per un confronto strutturato usa lo strumento sul confronto tra soluzioni.