Il metodo: come nasce il tuo DVR, dalle fonti ai controlli

Da dove vengono i contenuti

Ogni mestiere del servizio (bar e ristorante, parrucchiere e centro estetico, negozio, ufficio, panificio e pasticceria, officina) ha un repertorio scritto in anticipo, costruito a partire da fonti pubbliche:

• il modello ministeriale delle procedure standardizzate (decreto interministeriale del 30 novembre 2012), da cui prende l’ordine e l’elenco delle famiglie di pericoli;
• il D.Lgs. 81/2008 e i suoi allegati, per i riferimenti di legge;
• le pubblicazioni dell’INAIL e le schede di settore;
• le guide delle aziende sanitarie, delle Regioni e degli enti bilaterali e le schede dell’Agenzia europea EU-OSHA.

Il repertorio di un mestiere contiene le fasi del ciclo di lavoro con aree, attrezzature, sostanze e mansioni. Per ogni pericolo contiene la domanda, i riferimenti di legge, esempi di incidente, le misure tipiche già attuate e le misure di miglioramento con tipologia e priorità. Contiene anche i segnali che contano: se serve una valutazione specifica, se può servire la sorveglianza sanitaria, se da 11 a 50 lavoratori esclude le procedure standardizzate (art. 29, comma 7). L’elenco delle fonti con la data di lettura e la versione del repertorio sono nel PDF.

Domande chiuse, una per pericolo

Il percorso non ti chiede di scrivere. Per ogni pericolo del tuo mestiere rispondi presente, assente o non so, e spunti le misure che hai già, scegliendo tra quelle tipiche. Puoi aggiungere una nota libera per le situazioni che le domande non coprono.

Ne derivano tre comportamenti:

• ciò che dichiari è riportato nel documento così com’è;
• «non so» diventa da verificare, con l’invito a controllare il punto con il RSPP prima di firmare;
• ciò che non dichiari non viene inventato: una misura tipica non spuntata finisce nel programma di miglioramento come «da attuare o da confermare».

La nota libera è riportata ma non interpretata: spetta al datore di lavoro, con il RSPP, portarla nei moduli.

Le regole che decidono il tuo caso

Dopo le risposte, regole fisse e dichiarate decidono che cosa succede. Le principali:

Dove una regola è discussa, come il rischio chimico sotto i 10 lavoratori, il servizio lo dice e rimanda al RSPP invece di decidere al posto tuo. Per capire quale formato ti riguarda c’è anche lo strumento quale formato scegliere.

Come viene scritto il documento

Il documento è deterministico: nasce dall’incontro di tre cose, il repertorio del tuo mestiere, le tue risposte e le regole sopra, assemblate in un modello di documento. Non c’è un modello di linguaggio generativo che scriva al momento: nessun testo viene inventato mentre ordini. Le conseguenze sono pratiche:

• stesse risposte, stesso documento: cambiano solo date e scadenze;
• ogni riga è tracciabile: dal documento risali al repertorio e alle sue fonti;
• nessun punteggio di rischio: il modello delle procedure standardizzate non lo impone e non vogliamo dare una falsa idea di precisione;
• scadenze calcolate dalla data di elaborazione: immediata entro 30 giorni, a breve termine entro 90, a medio termine entro 180;
• allegati generati con gli stessi dati: verbale di consultazione, designazione del RSPP o dichiarazione del datore di lavoro, designazione degli addetti, guida alla data certa e, se servono, promemoria sul DUVRI.

Il risultato è un PDF con copertina, premessa, Moduli, programma, firme e allegati. Per vederlo parte per parte guarda l’esempio di DVR.

I controlli automatici

Il repertorio, il documento e i testi del sito sono sottoposti a controlli automatici e ripetibili:

• struttura del repertorio: tutti i campi obbligatori, famiglie di pericoli nell’ordine del modello, riferimenti e misure presenti per ogni pericolo, priorità e tipologie valide;
• documenti di prova: per ogni mestiere si genera un documento con due profili di esempio, uno fino a 10 lavoratori e uno da 11 a 50, e si verifica che ci siano tutte le sezioni, tutti i pericoli nel Modulo 2, il programma, le firme e gli allegati;
• scenari dell’instradamento: i casi che devono fermare il percorso lo fermano e i formati cambiano come previsto;
• formule vietate: nel documento e nei testi del sito non possono comparire promesse di esito o di regolarità, leve sulla paura dei controlli o frasi che presentino il servizio come un sostituto del RSPP o del medico competente;
• testi del sito: lunghezza, struttura, collegamenti interni e fonti ufficiali con data di lettura.

Questi controlli verificano la forma e le regole, non la correttezza di ogni contenuto: per questo è prevista anche la rilettura di un RSPP.

I limiti, detti chiaramente

• Nessun sopralluogo. Il documento si basa solo su ciò che dichiari.
• Nessuna misurazione e nessuna valutazione specifica. Rumore, rischio chimico, vibrazioni, atmosfere esplosive e simili sono segnalati e restano a un professionista.
• Sei mestieri e aziende fino a 50 lavoratori. Per altre attività non c’è ancora un repertorio.
• Le note libere non sono interpretate.
• Riferimenti ed esempi non sono esaustivi. Le norme cambiano: verifica sul testo vigente.
• Il servizio non prende il posto del RSPP né del medico competente e non promette nessun esito in caso di controllo.
• La responsabilità resta del datore di lavoro, che valuta con il RSPP dopo la consultazione del RLS o del RLST.

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La rilettura da parte di un RSPP

Un repertorio costruito da fonti pubbliche e controllato in modo automatico non basta, quando il contenuto riguarda la sicurezza delle persone. Una rilettura del repertorio da parte di un RSPP è prevista prima della pubblicazione definitiva ed è in corso.

Ogni PDF indica la versione del repertorio usata e la data di elaborazione, così sai su quale base è stato scritto. Fino alla conclusione della rilettura, e anche dopo, il documento va letto, corretto e fatto rileggere al tuo RSPP o al tuo consulente prima di firmare.